Denk je als ondernemer aan internationaal ondernemen, dan denk je misschien snel aan landen zoals Duitsland en Engeland. Deze landen liggen relatief dicht in de buurt van Nederland en kunnen veel te bieden hebben voor je bedrijf. Wil je echter een stapje verder gaan en meer richting het zuiden zakendoen? Dan is het goed om te weten dat Lagos in Portugal interessant kan zijn.
Lagos is namelijk al eeuwenlang een stad waar gehandeld wordt, mede door de ligging aan de kust en het toeristische karakter. Hoewel je hier tegenwoordig niet meer zoals vroeger te maken hebt met schepen die vanuit hier op zoek gingen naar handel, zien we nog wel veel bedrijvigheid in de Algarve. Als ondernemer merk je al snel dat veel communicatie prima in het Engels kan. Maar: soms moeten belangrijke documenten in het Portugees worden vertaald. In dit artikel lees je hier meer over.
Taal speelt een sociale rol: dit is waarom vertalingen in het Portugees essentieel zijn
Een bedrijf oprichten in Lagos of met je bestaande product of dienst naar de Algarve gaan, zijn beide manieren om in Portugal te beginnen met ondernemen. Ongeacht je plan, komt daar een moment dat je in contact moet komen met Portugese klanten, partners, leveranciers of andere bedrijven waarmee je samenwerkt. Hoewel je in veel gevallen prima uit de voeten kunt in het Engels is het sociaal gezien wel prettig om Portugees te kunnen.
Taal speelt namelijk in zo’n situatie al gauw een sociale rol. Laat je aan een potentiële samenwerkingspartner zien dat je je best doet om in diens taal te communiceren, dan laat je meteen zien dat je het mogelijke partnerschap serieus neemt. Veel ondernemers denken dat ze hiervoor meteen perfect Portugees moeten spreken, maar dat is gelukkig niet het geval. Het helpt al als je een paar woorden kunt spreken tijdens een persoonlijk gesprek, terwijl je officiële zakelijke documenten professioneel laat vertalen. Zo heb je een mooie basis.
Welke documenten heb je vertaald nodig in Lagos en de Algarve?
De vraag is alleen: welke documenten heb je zoal nodig om te laten vertalen naar het Portugees? Wanneer je alleen vanuit Nederland zakendoet met een bedrijf in Lagos of de Algarve is de kans groot dat je minder Portugese documenten onder ogen krijgt dan wanneer je daadwerkelijk in Portugal een bedrijf opzet. Met een fysiek bedrijf in Lagos en omgeving heb je bijvoorbeeld te maken met een bedrijfspand, zakelijke leveranciers en personeel. Logischerwijs moet je daar ook allerlei documenten voor opstellen.
Denk aan overeenkomsten, contracten en facturen, maar ook aan algehele correspondentie. Het werkt in zo’n geval toch het beste als je dergelijke documenten in het Portugees laat maken. Soms is een vertaling vanuit het Nederlands ook al voldoende. Het is slim om hiervoor een professioneel Portugees vertaalbureau in te schakelen. Soms moet je zelfs nog kiezen voor een zogeheten beëdigde vertaler, zeker wanneer het om juridische documenten gaat, zoals koopovereenkomsten en arbeidscontracten. Dat is dus zeker iets waar je je in moet verdiepen wanneer je van plan bent om in Lagos of ergens anders in de Algarve een bedrijf op te richten.
Nauwkeurigheid is van groot belang bij zakelijke vertalingen
Ook wanneer je zelf (een beetje) Portugees kunt, is het verstandig om in zee te gaan met een professionele vertaler. Bij zakelijke vertalingen is nauwkeurigheid namelijk ontzettend belangrijk. Een kleine nuance in een contract kan bijvoorbeeld al zorgen voor een compleet andere betekenis ervan. Dat is in een informele e-mail misschien niet zo’n ramp, maar kan bij een contract echt juridische gevolgen hebben. Daarom wil je bij dit soort documenten de zekerheid hebben dat de betekenis volledig behouden blijft en de tekst nauwkeurig is.
Goed om te weten: dit geldt niet alleen voor juridische documenten. Ook algemene voorwaarden of productinformatie moeten duidelijk zijn. En wat dacht je van internationale offertes en facturen? Alle zakelijke correspondentie waar belangen bij betrokken zijn, zijn belangrijk om goed en zorgvuldig te laten vertalen. Al is het alleen al om de band met mogelijke klanten en zakelijke partners in Portugal te versterken, maar ook zeker om op deze manier professioneel over te komen. Ook hier blijft een professionele vertaler onmisbaar bij.
Ook je zakelijke website verdient een professionele vertaling
Waar je verder nog aan moet denken, is het laten vertalen van je website. Wanneer je met je bedrijf immers zichtbaar wil worden in de Algarve is het prettig om over een kwalitatieve en professionele website te beschikken. Een Nederlandse website of zelfs een Engelse website is niet altijd even toegankelijk voor Portugese klanten en een automatisch vertaalde website al helemaal niet. Laat daarom de belangrijkste pagina’s van je website vertalen of doe het meteen goed en laat de hele website op de juiste manier vertalen. Zo bereik je veel sneller de mensen die je misschien wilt bereiken.
Het maakt niet uit wat voor bedrijf je wilt beginnen: een website van een toeristisch bedrijf, een accommodatie, een restaurant, een marketingbureau, een makelaar en ga zo maar door. Voor elke branche is het prettig om een website in het Portugees aan te kunnen bieden. Hiermee laat je zien dat je rekening houdt met de markt waarop je actief wilt zijn. Ook hierbij geldt: ga liever niet voor een letterlijke vertaling uit Google Translate of een AI-programma. Bepaalde uitdrukkingen en commerciële teksten werken in een andere taal al gauw anders dan in het Nederlands.
Waar je verder op moet letten bij een bedrijf starten in Portugal
Kortom: een bedrijf starten in Lagos of ergens anders in de Algarve doe je niet zomaar. Om het juiste publiek te bereiken en om samenwerkingen aan te gaan die matchen met je bedrijf is het verstandig om te investeren in een professioneel vertaalbureau. Daarnaast is er nog een aantal zaken waar je op moet letten. Je krijgt bijvoorbeeld te maken met de wet- en regelgeving van Portugal die toch net even anders is dan die in Nederland. Ook moet je alles omtrent je belastingzaken op de juiste manier regelen. En wat dacht je van het fixen van een Portugese bankrekening, verzekeringen en het vinden van een passende bedrijfsruimte (als je je daar fysiek wilt vestigen?).
Uiteraard is het ook altijd goed om je te verdiepen in de lokale markt. Doe bijvoorbeeld marktonderzoek naar wie je potentiële klanten zijn en wie je mogelijke concurrenten zijn. En hoe zit het met de rest van de vraag in Lagos en omgeving? In dit stukje Portugal vind je veel toerisme, maar hier moet je alsnog onderzoek doen om te kijken of jouw idee een match is. Met een ondernemingsplan, goed vertaalde teksten en lokale contacten ga je voorbereid aan de slag. De deur naar een succesvol bedrijf in de Algarve is hiermee net wat verder geopend!
